Hol és hogyan történik az energetikai tanúsítvány lekérdezés? Ha megtalálja a tanúsítványt az adatbázisban akkor az hiteles? Mi a teendő ha nem találja?
Miért lehet szükség az energetikai tanúsítványok lekérdezésére?
Az energetikai tanúsítvány egy több oldalból álló dokumentum, mely egy adott épület energiafelhasználásáról ad információt.
Az energetikai tanúsítványt egy, a tanúsításra jogosult szakember állítja ki. A dokumentum első oldala az Összfoglaló lap, mely tartalmazza a HET (Hiteles Energetikai Tanúsítvány) számot, ami a tanúsítvány hitelességét bizonyítja. A HET számot nem az energetikus adja, hanem az a központi rendszerbe való feltöltés után generálódik.
Minden tanúsítványnak más és más a HET száma. A HET szám segítségünkre van abban, hogy leellenőrizzük a tanúsítvány hitelességét, illetve, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az ingatlanunk energetikai tanúsítása valóban megtörtént.
A tanúsítványok az Országos Építésügyi Nyilvántartás adatbázisában vannak, innen bárki lekérdezheti, hogy tanúsítványa hiteles-e. Szükség lehet tehát a lekérdezésre abban az esetben, ha meg szeretnénk győződni, hogy a kézhez kapott tanúsítvány hiteles-e, vagy egy adott ingatlanról szeretnénk megtudni, hogy készítettek-e már rá energetikai tanúsítványt.
Hol lehet lekérdezni az energetikai tanúsítványokat?
Az energetikai tanúsítványt a tanúsító szakember minden esetben feltölti az Országos Építésügyi Nyilvántartás adatbázisába. Ebbe az adatbázisba csak és kizárólag jogosultsággal rendelkező szakember tud dokumentumot feltölteni.
Az energetikai tanúsítvány lekérdezéséhez szükség van a HET számra, mely a tanúsítvány első oldalán található meg.
A 2023. november 1 előtt készült energetikai tanúsítvány lekérdezés a régi E-tanúsítás oldalon is lehetséges. Ez az oldal a 2013.január 1-jétől feltöltött hiteles energetikai tanúsítványok országos elektronikus nyilvántartása. Az oldalon mind a tanúsító szakemberek, mind a nyilvánosság hozzáférhet a lekérdezéshez.
A 2023. november 1 utáni energetikai tanúsítvány lekérdezés az új E-tanúsítás oldalon lehetséges, viszont ebben az új rendszerben megtalálható a november 1 előtt készült energetikai tanúsítványok is.
Amennyiben tanúsító szeretne lekérdezni, neki ügyfélkapus azonosításra van szüksége.
2023. november 1 utáni új rendszer így néz ki:
Az ingatlan cím megadása után ellenőrízhető, hogy szerepel-e a nyilvántartásban a hiteles energetikai tanúsítvány. Sikeres lekérdezés esetén a következő adatok nyilvánosak:
- Cím
- HET szám
- Helyrajzi szám
- Energetikai besorolás
- CO2 kibocsátás besorolás
- energetikai tanúsítvány érvényessége
A 2023. november 1 előtti régi rendszer így néz ki:
A „Nyilvánosságnak” oszlopban azonban bárkinek lehetősége van azonosítás nélkül energetikai tanúsítvány lekérdezésére. Ebben az oszlopban tehát a „Tanúsítványok lekérdezése” fülre kell kattintanunk.
Ezen az oldalon már konkrét adatokat kell megadni a tanúsítványról. A szűrőfeltételek szerint tehát rákereshetünk Település vagy HET azonosító alapján. Lehetőség van a lista szűkítésére, ez esetben további adatokat kell megadni, ezek pedig a közterület neve, házszám vagy helyrajzi szám.
Hányféle módon lehet lekérdezni az energetikai tanúsítványokat?
Az energetikai tanúsítványokat kétféle módon kérdezhetjük le. Vagy a cím alapján, vagy pedig a HET (Hiteles Energetikai Tanúsítvány) szám alapján keresünk rá.
Amennyiben a cím alapján szeretnénk keresni, az esetben meg kell adni a település nevét, valamint további szűrőfeltételként a közterület nevét. A házszámot nem feltétlen szükséges megadni. Amennyiben nem írjuk be a házszámot, úgy az adott közterületen minden tanúsított ingatlan feltüntetésre kerül.
Második lehetőség, hogy HET azonosító alapján keresünk. A HET szám az energetikai tanúsítvány első oldalának jobb felső sarkában található sorszám. Minden energetikai tanúsítványnak más a HET száma, így semmiképpen sem lehet tanúsítványokat összekeverni. Beírjuk a számot, és rákattintunk a „Lekérdezés” gombra.
Mit jelent, ha nem található meg a keresett tanúsítvány?
Ha megadjuk a szűrőfeltételek valamelyikét és a lekérdezés után nem kapunk eredményt, akkor annak két oka lehet.
Az egyik, hogy valamilyen hibát vétettünk, rosszul írtuk be az adatokat, például a cím, vagy a sorszám elírásra került. Ez esetben érdemes újra beírni a rendelkezésünkre álló adatok valamelyikét, vagy esetleg csökkenteni a szűrési feltételeket, és lekérdezni.
Ha most sem járunk sikerrel, akkor a másik ok az lehet, hogy az adott ingatlanra nem készítettek hiteles energetikai tanúsítványt.
Ha nem sikerül a lekérdezés, az esetben érdemes a tanúsító szakembert felkeresni, és tájékoztatni a felmerülő problémáról.
Hogyan lehet részletes információkat is megtudni az adott tanúsítványról?
Megismerhetjük a tanúsítvány HET számát, a tanúsított ingatlan pontos címét (település, cím, helyrajzi szám), a besorolási osztályt és a dokumentum feltöltésének időpontját. Ennél több információ megismerésére nincsen lehetőség.
Amennyiben részletesebb adatokra van szükség, az esetben fel kell keresni az energetikai tanúsítványt kiállító szakembert.
A teljes dokumentum letöltésére csak és kizárólag az a tanúsító szakember jogosult, aki a tanúsítványt feltöltötte az adatbázisba. Más szakember nem férhet hozzá.
Ha a tanúsítvány megtalálható az Országos Építésügyi Nyilvántartásban, az azt jelenti, hogy biztosan hiteles?
Az energetikai tanúsítást végző szakember a tanúsítványt egy erre a célra kidolgozott program segítségével állítja ki. A program automatikusan generálja a HET számot, tehát azt nem a szakember adja. Ezzel az azonosító kóddal rendelkező tanúsítvány automatikusan bekerül az Országos Építésügyi Nyilvántartásba.
Amennyiben tehát az energetikai tanúsítvány megtalálható az Országos Építésügyi Nyilvántartás adatbázisába, úgy biztosak lehetünk benne, hogy a tanúsítvány hiteles. Csak és kizárólag jogosultsággal rendelkező mérnök szakember tölthet fel dokumentumot a fent említett nyilvántartásba.
Le lehet- e tölteni a tanúsítványt az adatbázisból?
A kért szűrési feltételek megadása után a tanúsítványról mindösszesen 6 adatot tudhatunk meg: HET szám, a tanúsított ingatlan pontos címe, helyrajzi száma, a besorolási osztály és a feltöltés dátumát vagy érvényességét.
Magát a dokumentumot teljes terjedelmében azonban csak az a tanúsító szakember tudja letölteni, aki azt az Országos Építésügyi Nyilvántartás adatbázisába feltöltötte. Probléma akkor lehet, ha nem tudjuk ki készítette a tanúsítványunkat, és még egy példányra van szükségünk belőle. Ez esetben sajnos újra el kell készíttetni az energetikai tanúsítványt.
Vállaljuk energetikai tanúsítványok elkészítését Budapesten, Pet megyében és Veszprém megyében is.
GYIK:
Hol lehet lekérdezni az energetikai tanúsítványokat?
Az energetikai tanúsítványt az Országos Építésügyi Nyílvántartás oldalon kérdezhetjük le.Ez egy bárki számára hozzáférhető adatbázis, azonban a teljes dokumentum letöltésére csak a tanúsító jogosult ügyfélkapus belépés után.
Milyen adatokat kell megadni, hogy lekérdezhesse a tanúsítványokat?
Kétféle módon kérdezhetjük le. Vagy a HET számot adjuk meg, vagy pedig az ingatlan címét. A település megadása után további szűrőfeltétel megadása szükséges, például a közterület neve.
